18.01.2012 / Szkolenie z zakresu e-protokołu - Warszawa 18.01.2012 r.

Szanowni Państwo!

 

Na początku przyszłego roku w sądach apelacyjnych oraz okręgowych zostanie uruchomione nagrywanie rozpraw w trybie nagrania obrazu oraz dźwięku (pilotażowo nagrywanie już się rozpoczęło we Wrocławiu), w miejsce dotychczasowego protokołu. W związku z tym, zmienia się nie tylko metodologia pracy sądów, ale także pełnomocników (m.in. kwestia związana z czułością mikrofonów i możliwość nagrywania także rozmów z klientem). Zmieniają się zasady protokołowania, dostępu do e-protokołu oraz nowe możliwości w zakresie przedstawiania dowodów (korzystanie z nagranego już e-protokołu dla potrzeb konfrontacji, możliwość wykorzystania kamery internetowej itp). Pojawia się również wiele wątpliwości proceduralnych i prawnych wynikających z nowej metody zapisu protokołu.

 

Aby wspomóc, a przede wszystkim usprawnić Państwa pracę, firma VNT Law & Communications Sp. z o.o. przygotowała szkolenie z zakresu e-protokołu, które poprowadzą:

• Sędzia Okręgowy Grzegorz Karaś – pierwszy w Polsce sędzia nagrywający wszystkie rozprawy
• dr Dariusz Szostek z Zespołu Ministra Sprawiedliwości ds. informatyzacji postępowań.

 

Obaj uczestniczyli w szkoleniu 3.000 sędziów i protokolantów, którzy będą pracowali na e-protokołach.

 

W związku z powyższym serdecznie zachęcamy do zapoznania się ze szczegółowymi informacjami znajdującymi się w załączniku i zapraszamy do wzięcia udziału w szkoleniu. Przypominamy, iż cena za szkolenie to 450 zł netto od osoby (jeżeli zgłoszą się Państwo do 31.12.2011), po tym terminie koszt szkolenia wynosi 500 zł netto od osoby.

 

Szkolenie obywa się na sali konferencyjnej w Hotelu Harenda w Warszawie.

Ilość miejsc jest ograniczona.

 

Gdyby mieli Państwo jakiekolwiek pytania, czy też sugestie, prosimy o kontakt.

 

Z wyrazami szacunku,

Zespół VNT Law & Communications Sp. z o.o.

ul. Dąbrowskiego 22, 40-954 Katowice

tel. (032) 352 42 00

faks (032) 352 42 01

e-mail: vnt@vnt.com.pl

www.vnt.com.pl

PROGRAM SZKOLENIA

 

 

 

 

E-PROTOKÓŁ -SZKOLENIE

Na początku 2012 roku w całej Polsce rozpoczyna się nagrywanie rozpraw jawnych w postaci obrazu i dźwięku. Początkowo we wszystkich sądach apelacyjnych oraz okręgowych, w dalszym okresie czasu w sądach rejonowych. Podstawą prawną do tego działania są zmiany w k.p.c. z zeszłego roku.

Nie jest to tylko zmiana techniczna, ale przede wszystkim zmiana pragmatyki w funkcjonowaniu pełnomocnika. Brak protokołu pisemnego i wprowadzenie w jego miejsce płyty z nagraniem audio lub audio – video postępowania zmusza do innego, nowego sposobu przygotowania się do rozprawy, jej przeprowadzenia, a także umiejętności korzystania z e-protokołu, na którego podstawie należy w przyszłości sporządzić pisma procesowe. Umiejętne dokonywanie notatek zsynchronizowanych z e-protokołem ułatwi późniejszą pracę.

Nowe narzędzia w reku Sądu, jak możliwość video-konferencji, przesłuchiwania na odległość, możliwość odtwarzania nagranej rozprawy (w trakcie jej trwania) czy też inne rozprawy, umożliwiające natychmiastowe, niejako     z zaskoczenia konfrontowanie świadków czy też stron, możliwość odtwarzania plików audio i video dostarczanych przez pełnomocników, stwarza nie tylko nowe możliwości, ale także zagrożenia dla pełnomocnika.

Wyjątkowo czujne mikrofony i wielokanałowe nagranie pozwala, przy wadliwym zachowaniu pełnomocnika, ale także sądu, na nagranie a w konsekwencji możliwość odsłuchania rozmowy pełnomocnika (poza protokołem)                jak i sędziów.

E-protokoły wymuszają nową interpretację wielu przepisów k.p.c., które dotychczas nie wywoływały większych wątpliwości przy tradycyjnym protokołowaniu.

Szkolenie, na które Państwa zapraszamy, obejmuje swoim zakresem prezentację systemu, omówienie nowej pragmatyki pełnomocnika, omówienie zmian proceduralnych i nową interpretację dotychczasowych przepisów. Zostanie ono poprowadzone przez Sędziego Okręgowego Grzegorza Karasia – pierwszego w Polsce sędziego nagrywającego wszystkie rozprawy oraz dra Dariusza Szostka z Zespołu Ministra Sprawiedliwości   ds. informatyzacji postępowań. Obaj uczestniczyli w szkoleniu 3.000 sędziów i protokolantów, którzy będą pracowali na e-protokołach.

1. Cele szkolenia:

a) Zapoznanie z regulacjami prawnymi w zakresie zapisu obrazu dźwięku w trakcie rozpraw:

o Zmiany w k.p.c.

o Rozporządzenie

o Przedstawienie podstawowych pojęć: adnotacje, protokół skrócony, transkrypcja, dostęp do nagrania;

b) Zaprezentowanie przygotowanych zmian w przepisach prawa w aspekcie informatyzacji wymiaru sprawiedliwości;

c) Pragmatyka pracy pełnomocnika w nowym systemie;

d) Uprawnienia pełnomocnika w zakresie sporządzania protokółu w postaci zapisu dźwięku lub obrazu;

e) Zapoznanie się z oprogramowaniem i sprzętem komputerowym wykorzystywanym do nagrywania obrazu            lub dźwięku posiedzeń sądowych;

 

 

 

2. Forma szkolenia:

• szkolenie merytoryczne prowadzone przez praktyków 6h (lekcyjnych).

3. Prowadzący:

• Sędzia Sądu Okręgowego Grzegorz Karaś – wdrożył w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu e-protokół,          z powodzeniem od ponad miesiąca nagrywa rozprawy sądowe. Członek zespołu prof. dr hab. Jacka Gołaczyńskiego (koordynator Krajowy ds. koordynacji wdrożeń systemów informatycznych). Trener             w szkoleniach dotyczących nagrania posiedzeń jawnych w sprawach cywilnych przeprowadzonych dla 3 tys. Sędziów i Protokolantów ze wszystkich apelacji w Polsce.
• Dr Dariusz Szostek – ekspert z zakresu prawa nowych technologii, Kierownik Zakładu Prawa i Polityki Społecznej Śląskiej Szkoły Zarządzania w Katowicach, członek zespołu do spraw czynności prawnych Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Cywilnego, Członek Zespołu ekspertów Ministra Sprawiedliwości do przygotowania modelu elektronicznego sądu. Ekspert w zespole ds. uchylania barier w e-administracji przy Komitecie Stałym ds. Informatyzacji Rady Ministrów, Arbiter i mediator przy Regionalnej Izbie Gospodarczej w Katowicach, wykładowca, autor kilkudziesięciu publikacji (w tym zagranicznych i monografii) z zakresu prawa nowych technologii. Współpracuje z Centrum Problemów Prawnych Komunikacji Elektronicznej           we Wrocławiu.

4. Tematyka szkolenia:

• Kierunki informatyzacji postępowań. E-Protokół jako jeden z elementów informatyzacji wymiaru sprawiedliwości;
• Dwoista postać nowego protokołu: cześć utrwalona za pomocą urządzeń do nagrywania i cześć pisemna;
• Sprzęt i oprogramowanie do nagrywania i odtwarzania nagrań;
• Przebieg posiedzenia z e-protokołem;
• Rola adnotacji dla stron, pełnomocników zawodowych i sędziego;
• Transkrypcja;
• Dostęp do nagrania poza salą rozpraw;
• Sporządzanie pism procesowych w sprawie z e-protokołem oraz na podstawie e-protokołu.

 

5. Przebieg szkolenia stacjonarnego:

• Przedstawienia systemu nagrywania posiedzeń sądowych. Pokaz nagrania z rozprawy (tj. pokaz nagrania      z prawdziwych kamer systemu nagrywania posiedzeń sądowych);
• Prezentacja protokołu skróconego;
• Prezentacja transkrypcji;
• Kluczowe zagadnienia prawne;
• Przedstawienie pracy z odtwarzaczem nagrań. Wpływ nowej metody protokołowania na codzienną pracę zawodową.

6. Program merytoryczny:

• Wprowadzenie, informatyzacja wymiaru sprawiedliwości: cele, etap realizacji, realizowane i przygotowane projekty;
• E-protokół jako nowe ujęcie dokumentu w k.p.c.;
• Uprawnienia i obowiązki pełnomocnika w związku z e-protokołem;
• E-protokół a protokół skrócony;
• Adnotacje urzędowe;
• Zapoznanie się z protokołem elektronicznym (zapoznanie się z zapisem audio oraz audio-video);
• Problematyka sporządzania pism procesowych w oparciu o protokół;
• Kwestia sprostowania protokołu skróconego oraz e-protokołu;
• Transkrypcja;
• Pragmatyka pracy pełnomocnika (m.in. kontaktowania się z klientem podczas trwania nagrywania);
• Zarzuty, jakie mogą być postawione w związku naruszeniem procedury przy e-protokole.

7.    Miejsce oraz termin szkolenia:

• Hotel Harenda, ul. Krakowskie Przedmieście 4/6, Warszawa
• 18.01.2012 r., godz. 11.00

 

8.    Koszt szkolenia:

• zgłoszenia do 31.12.2011 - 450 PLN (plus 23% VAT)/os.
• zgłoszenia po 01.01.2012 – 500 PLN (plus 23% VAT)/os.